9 Reasons Why You Should Start Using Electronic Signatures Today | Dedoco

서명은 개인에게 고유한 신원 확인 형태입니다. 세계가 점점 더 디지털화됨에 따라 검증과 보안의 예술과 과학도 디지털화되고 있습니다. 이전에 전자 서명 (전자 서명)을 사용했을 것입니다 - 고용, NDA, 계약 등을위한 것입니다.

전자 서명은 전염병 이후 작업 환경에서 문서를 확인하고 봉인하는 일반적인 방법이되고 있습니다. 그렇다면 디지털 서명을 사용하면 어떤 이점이 있습니까? 어떻게 하면 생산성을 향상시키고, 고객 만족도를 높이며, 일반적으로 작업을 훨씬 쉽게 할 수 있을까요?
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전자 서명을 사용하는 데는 여러 가지 이유와 이점이 있습니다. 그들 중 일부를 살펴 보자 :

많은 작업 준비에 적합

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이전에는 서명을해야한다면 귀하와 상대방이 물리적으로 존재해야했습니다. 전자 서명은 현재의 많은 작업 환경, 특히 원격 작업 및 재택 근무 (WFH) 배치에 맞게 지리적 장벽을 허뜨립니다.

많은 비즈니스가 운영되기 시작하고 사람들이 다시 나가고있는 지금도 사람들은 여전히 디지털 또는 습식 서명을 사용하는 선택에 감사하며, 이는 전염병 이후 사회에서 전자 서명의 역할을 공고히합니다.

더 나은 작업 프로세스 허용

전자 서명을 사용하면 고객과 팀이 어디에 있든 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 문서 작성, 전송, 확인에 이르기까지 전체 서명 프로세스가 온라인 상태인 것이 일반적입니다.

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안전하고 규정을 준수하는 올바른 플랫폼을 사용하면 전자 서명으로 온라인으로 문서를 안전하게 전송하고 서명 할 수 있습니다. 더 이상 문서가 직접 배달, 검사 및 서명되기를 며칠 또는 몇 주 동안 기다리거나 지연하지 않아도됩니다. 전자 서명을 사용하면 팀, 고객 및 파트너가 문서에 디지털 방식으로 서명할 수 있으므로 보다 효율적인 트랜잭션이 가능합니다.

종이 없는 거래 장려

디지털 변환을 통해 더 많은 문서가 디지털화되고 물리적으로 인쇄되는 문서가 줄어들고 있습니다. 그다지 많지는 않을 수도 있지만보다 지속 가능한 비즈니스 관행을 향한 작은 걸음입니다. 그 이상으로, 물리적 문서를 관리하고 저장하려면 비용, 공간 및 자원이 필요합니다.

종이없는 거래는 물류, 물리적 저장 공간 및 물리적으로 존재할 필요가 없습니다. 전자 서명을 사용하면 온라인으로 문서를 쉽게 만들고, 서명하고, 저장할 수 있습니다. 모든 데이터, 기록, 거래 및 문서는 온라인으로 저장되며 몇 분 안에 액세스 할 수 있습니다.

다른 리소스에 집중할 수 있습니다.

전자 서명을 사용하면 기존 서류 작업에서 요구하는 운영 및 간접비를 제거하여 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 문서 서명으로 디지털로 전환하면 시간과 인력이 절약되므로 더 나은 작업 및 작업으로 전환할 수 있습니다. 물리적 문서는 물류 문제, 특히 시간에 따라 서명해야 하는 시간에 민감한 문서의 경우 발생할 위험이 있습니다.

더 나은 문서 제어 허용

Dedoco와 같은 전자 서명 플랫폼을 사용하면 중요한 문서를 더 잘 제어 할 수 있습니다. 문서에 액세스할 수 있는 사람, 문서를 공유할 수 있는 사용자를 제어하고 다양한 메커니즘을 사용하여 더 나은 보안 및 개인 정보 보호를 설정할 수 있습니다. 또한 문서를 열거나, 서명하거나, 승인한 사람뿐만 아니라 지연을 일으키는 사람을 쉽게 추적할 수도 있습니다.

유명한 회사조차도 보안 위반으로 유죄 판결을 받은 데이터 유출 시대에 데이터에 액세스할 수 있는 사람을 통제하는 것은 오늘날의 문서 관리의 무언의 부분입니다.

전자 서명이 더 안전합니다.

전자 서명 및 디지털 문서 전송을 강화하는 기술은 여러 계층의 보안을 포함하도록 크게 개선되었습니다. 특히 Dedoco와 같은 플랫폼은 새로운 메커니즘을 사용하여 문서가 변조 방지되도록 합니다.

예를 들어 블록 체인 기반 문서 서명 시스템은 더 나은 보안을 위해 큰 이점을 제공 할 수 있습니다. 궁극적으로 문서가 올바른 사람에게 전달될 것이라고 확신할 수 있습니다.

자세한 법적 증거 제공

전자 서명은 대부분의 국가에서 합법적입니다. 여기에는 UETA 및 E-Sign Act에 따른 미국, eIDAS 규정에 따른 유럽, 정보 기술법에 따른 인도, 싱가포르, 말레이시아 등이 포함됩니다.

전자 서명은 더 많은 문서가 디지털화됨에 따라 법적으로 인정되고 승인되고 받아 들여지고 있습니다. 전자 서명과 관련된 감사 추적 로그를 사용하면 법적 분쟁이 발생할 경우 더 신뢰할 수 있습니다.

전자 서명으로 문서에 서명하면 해당 문서에서 발생한 이벤트 로그와 함께 보다 상세하고 법적 구속력이 제공됩니다. 이러한 로그는 서명에 대한 더 많은 증거를 제공하고 서명을 기존의 손으로 쓴 서명보다 더 잘 확인합니다.

고객 만족도 향상

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더 빠르고 효율적인 거래는 고객 경험과 만족도를 향상시킬 수 있습니다. 서명 프로세스가 크게 단순화되고 전자 서명을 사용하여 간소화됩니다.

앞서 언급했듯이, 사용자는 현재의 라이프 스타일에 맞는 디지털 서명의 추가 옵션이 주어진 것을 주셔서 감사합니다. 실제로 주요 기업의 72%는 전자 서명을 사용하면 고객 갱신 률이 증가했다고 답했습니다. 분명히, 전자 서명은 오늘날 사람들의 많은 그룹에 잘 적응하고있다.

경쟁 우위를 확보하는 데 도움이 됩니다.

더 나은 워크플로우, 디지털화된 트랜잭션, 더 빠르고 효율적인 프로세스, 향상된 협업을 통해 전자 서명은 시장에서 경쟁 우위를 제공합니다. 디지털 업무 프로세스에 적응하는 기업과 조직이 늘어남에 따라 경쟁을 통해 번창하기 위해 자신을 차별화하는 것이 점점 더 중요해지고 있습니다. 따라서 마찰을 최소화하면서 고객에게 최상의 서비스를 제공하고 팀에 권한을 부여하며 프로세스를 간소화하는 것이 중요합니다.

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