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How Blockchain Technology Reshapes Digital Documents

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McKinsey Global Survey of Executives에 따르면, 기업들은 전염병 기간 동안 디지털화를 서너 년 동안 가속화했으며 디지털 지원 제품의 점유율은 7 년 가속화되었습니다. 이 도약은 변화가 10 년 동안 가속화 된 아시아 태평양에서 훨씬 더 큽니다.

사무실에서 멀리 떨어진 사람들의 분산으로 인해 이러한 디지털 전환이 가속화되어 문서 서명과 같은 간단한 작업이 갑자기 더 어려워졌습니다. 따라서 많은 조직이 디지털 문서 서명 솔루션으로 전환했지만 문서 서명을 가능하게할뿐만 아니라 안전하고 안전한 방식으로 그렇게하는 솔루션을 갖는 것이 중요합니다 - 블록 체인 지원 솔루션이이를 핵심으로합니다.

블록 체인 시장은 급성장하는 기술 중 하나이며 세계 시장은 2023 년까지 US $ 15.88 billion을 달성 할 것으로 예상됩니다. 블록 체인의 채택은 새로운 기술 중심의 직장에 적응함에 따라 비즈니스에 가해지는 사기 및 디지털 위조의 위협에 대한 솔루션을 제공하기 위해 등장했습니다.

문제는 블록체인이 디지털 문서 서명에서 어떤 역할을 하는가 하는 것입니다. 그리고 IT 리더들이 업계에서 알아야 할 신화는 무엇인가?

디지털 문서 서명의 다섯 가지 신화

신화 1 : 디지털 문서 서명 솔루션은 서명을 디지털화하는 데에만 중점을 둡니다.

반대로 진정한 디지털 문서 솔루션은 여러 서명을 허용하고 자동화된 워크플로를 허용합니다.

신화 2 : 모든 디지털 문서 서명 솔루션은 동일합니다. 많은 사람들은 모든 솔루션이 서명을 디지털화한다고 믿습니다 (즉, 동일한 작업을 수행함), 이는 단순히 사실이 아닙니다. 협상 중에 많은 문서가 생성되고 변경되는 것이 일반적이며, 이는 최종 버전에서 사인오프해야 할 때 문제를 일으킬 수 있습니다.

이 경우 블록 체인 지원 솔루션을 사용하는 것은 모든 당사자가 문서의 변경 사항을 인정하고 수락해야하므로 버전 제어를 보장하기 때문에 특히 효과적입니다. 이것은 협상 과정에서 전반적인 투명성을 증가시킵니다.

신화 3 : 종이 문서는 더 많은 보안을 제공합니다. 종이 문서는 손상, 변조 및 복사할 수 있는 여러 게이트웨이를 제공합니다. 블록 체인 솔루션에 저장된 디지털 문서는 분산되어 사용자가 정보에 대한 통제력을 유지할 수 있으므로 본질적으로 더 안전합니다.

또한 디지털 문서에는 물리적 파일 저장 공간이 필요하지 않으며 디지털로 전환하면 인쇄 및 잉크 비용을 최대 90 %까지 절약 할 수 있습니다.

신화 4 : 디지털 문서 서명 워크플로를 구현하는 것은 시간이 많이 걸립니다. 전체 문서 관리 인프라를 변경해야한다는 생각은 시간이 많이 걸리지만 인식보다 훨씬 빠릅니다. 종이 기반 프로세스는 인쇄, 스캔, 파일 및 복제가 필요하기 때문에 효율성이 떨어집니다 - 걸리는 시간과 모든 사람이 문서에 서명하도록하는 것과 관련된 물류 문제는 말할 것도 없습니다.

신화 5 : 디지털 문서 솔루션은 불필요한 비용입니다. 문서를 디지털화하면 시간과 비용을 절약하는 동시에 규정 준수 의무를 지원할 수 있습니다. 단기 및 장기 투자로서 기업은 절감 및 생산성과 관련하여 상당한 ROI를 보고 있습니다.

디지털 문서도 본질적으로 경계가 없습니다. COVID 규제가 계속 완화되고 있음에도 불구하고 세계 일부 지역에서는 여행이 여전히 제한되어 있습니다. 택배 비용은 계속 증가하고 있으며 공급망은 계속해서 혼란에 직면 해 있습니다. 디지털 문서 작성, 검토, 서명, 검증 및 마무리는 몇 분 안에 수행할 수 있습니다.

블록 체인이 디지털 문서에 통합되면 매력적인 결과를 산출합니다. 기업은 이러한 새로운 디지털 문서 솔루션을 워크플로우에 통합하여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 문서에 서명하고 공동 작업하는 이 새로운 시대는 생산성, 보안 및 투명성을 비롯한 기존 종이 기반 프로세스보다 훨씬 더 큰 이점을 제공합니다.

원본 기사 : https://www.technologydecisions.com.au/content/cloud-and-virtualisation/article/how-blockchain-is-reshaping-digital-documents-341347652

데도코 기호

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